Lorsque 360Learning a décidé d’organiser son tout premier Regional Kick-Off (RKO) virtuel, le défi était clair : comment réunir 200 commerciaux répartis sur plusieurs fuseaux horaires tout en maintenant leur engagement, sans retomber dans le format habituel de la visio interminable pleine de slides ?
Repenser le format : des slides à l’interaction
Traditionnellement, les RKOs prenaient la forme d’une série de présentations PowerPoint : 30 à 40 minutes de discours unidirectionnels, enchaînés les uns après les autres.
En virtuel, ce modèle présentait un risque évident : perdre rapidement l’attention des participants.
Pour ce nouveau format, la plateforme 360Learning a été utilisée en amont pour héberger l’ensemble des contenus : slides détaillées, explications et vidéos. Les participants arrivaient ainsi préparés, ce qui a permis de réserver le live aux interactions et à la mise en pratique, plutôt qu’à une diffusion descendante d’informations.
Donner vie à la session avec Wooclap
Pendant le RKO, Philippe Swamy, Partnerships Manager et animateur de la session, a conçu une séquence alternant courtes synthèses et activités Wooclap.
Les commerciaux se sont affrontés dans des défis interactifs basés sur des questions reprenant les notions vues en prétravail.
L’ajout d’un élément de compétition, soutenu par un petit prix symbolique, a contribué à maintenir la dynamique tout au long de la session.
Kelly souligne aussi le côté pratique de ce format :
“Wooclap nous a donné plus d’autonomie pour contrôler l’ouverture et la fermeture des questions.
Avec d’autres outils, c’est beaucoup plus difficile à gérer sur un groupe aussi large.”
Aller au-delà du partage d’informations : créer de l’engagement
Pour les participants, ce RKO a été bien plus qu’une simple réunion d’entreprise : une véritable séance de formation.
Plutôt que d’écouter passivement, les commerciaux ont testé leurs connaissances et renforcé leurs acquis en direct.
Cette interactivité a rendu la présence live réellement précieuse :
- le prétravail garantissait le transfert de connaissances,
- la session Wooclap apportait énergie, compétition et échanges entre pairs, des éléments qu’un replay ne peut pas recréer.
Les résultats
En combinant le prétravail sur 360Learning et l’interactivité en direct sur Wooclap, l’équipe a réussi à :
- Aligner 200 commerciaux dans le monde sur la stratégie de partenariat,
- Diffuser les contenus de manière plus légère, participative et collaborative,
- Montrer comment les outils digitaux peuvent transformer un Kick-Off en véritable expérience d’apprentissage.